Excel中的Vlookup函數(shù)是工作中被廣泛用到的功能。Vlookup是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。
而問卷星的「Vlookup問卷關(guān)聯(lián)」與之類似,在作答新問卷時,可以在之前已有的一個問卷數(shù)據(jù)(這份問卷及數(shù)據(jù),我們可以稱為「源問卷及數(shù)據(jù)」)中查找,并獲取更多的信息,并將這些信息自動填寫到目前正在作答的新問卷中。
Vlookup功能需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版付費后方可使用(僅支持3個字段,超過需尊享版)。
之前已經(jīng)針對員工收集過:姓名、手機號碼、出生日期、性別、年齡、畢業(yè)院校的信息(源問卷及數(shù)據(jù)),在新的一次調(diào)查問卷中還需要這幾個信息,但是不想讓員工重復(fù)再作答一次。這個時候就可以在新問卷中,使用并設(shè)置Vlookup關(guān)聯(lián)題目,員工只需要輸入姓名、手機號碼兩個題目,匹配成功后就可以自動將源問卷中出生日期、性別、年齡、畢業(yè)院校四個信息帶入新問卷。
實際效果:鏈接,姓名可輸入:張一,手機號碼可輸入:18758920001。
首先需要有一份包含完整問卷及數(shù)據(jù)的問卷(源問卷及數(shù)據(jù)),比如:鏈接。
1、創(chuàng)建新問卷,添加并設(shè)置「Vlookup問卷關(guān)聯(lián)」題目。
2、「Vlookup問卷關(guān)聯(lián)」題目最多可要求作答者填寫兩個小題,用于在源問卷數(shù)據(jù)查詢的條件,這里可以設(shè)置為「姓名」和「手機號碼」。
3、在「設(shè)置關(guān)聯(lián)問卷」彈窗中依次設(shè)置:關(guān)聯(lián)問卷、匹配查詢條件和被查詢條件、選擇要引入新問卷的源問卷題目:
實際效果:鏈接,姓名可輸入:張一,手機號碼可輸入:18758920001。
上圖紅框位置,就是從源問卷數(shù)據(jù)中引入到新問卷中的數(shù)據(jù)。
1、引入到新問卷中的題目及數(shù)據(jù),會作為新問卷中的一個獨立題目(題目位置放在問卷最后面),數(shù)據(jù)也存儲在這個題目下。