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流程審批使用自己的服務號發(fā)送消息

兩種消息“回復方式”的差別

微信訂閱消息:需要作答者在提交后答卷進行訂閱,且訂閱時會有“問卷星”公眾號logo漏出,但無需關注任何公眾號;

自有服務號模板消息:必須關注配置的公眾號,才能進入作答問卷,提交時無需任何訂閱;

對比來說,“自有服務號模板消息”有以下幾點好處:

1、必須關注配置的服務號才能作答,有利于品牌的露出,有利于增加一些公眾號的關注量;

2、無需手動訂閱,所有作答者均可以進入到流程審批系統(tǒng)中,不會因為有人未訂閱而不能進行后續(xù)的環(huán)節(jié);

使用前準備

由于需要和用戶自有服務號進行打通,所以需要做以下準備工作:

1、需要有一個經過認證的服務號,訂閱號是不可以的;

2、此服務號需開通“模板消息”的功能,如未開通,可點擊公眾后臺左側“+新的功能”菜單進行開通;

準備符合要求的服務號

在問卷星中的配置流程

1、“自有服務號模板消息”的回復方式

在流程審批》系統(tǒng)設置》回復方式中選擇“自有服務號模板消息”;

2、下拉選擇綁定的服務號

(1)如果還沒有綁定,需要跳轉至“微信服務號綁定”頁面,掃碼綁定;

(2)綁定時必須勾選“群發(fā)與通知權限”,否則將不能發(fā)送回復消息;

(3)如果您之前已經綁定過服務號,需要刪除重新進行綁定,以獲取“群發(fā)與通知權限”的權限;

更新權限

3、添加模板并配置關鍵詞

(1)完成綁定后,就可以選擇公眾號,并點擊“修改配置”;

(2)模板消息獲取自您的微信公眾號后臺配置,請在您在微信公眾號后臺添加合適的模板。點擊了解“模板消息”。

(3)選定一個模板消息后,在下方的“關鍵詞配置”中設置對應的字段。如圖所示,“預約成功通知”的關鍵詞就可以選擇“流程顯示字段5”,此字段是姓名題。

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