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流程審批應(yīng)用場(chǎng)景之:活動(dòng)報(bào)名+審核+通知閉環(huán)系統(tǒng)

適用場(chǎng)景

在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí),活動(dòng)組織者一般需要進(jìn)行活動(dòng)報(bào)名、資格審核、結(jié)果通知三個(gè)環(huán)節(jié)的工作,以往這三項(xiàng)工作需要多次在線上、線下轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù),并還需要借用電話或短信的方式進(jìn)行通知,而使用問卷星的流程審批消息后這三個(gè)環(huán)節(jié)可以全部在線上完成,活動(dòng)組織者工作效率獲得極大的提高。

DEMO演示

微信掃碼報(bào)名,報(bào)名結(jié)果會(huì)通過(guò)微信消息通知到您,活動(dòng)組織者的處理流程會(huì)在下面進(jìn)行截屏演示:

報(bào)名審核通知閉環(huán)

投放報(bào)名表單/用戶參與報(bào)名

(1)通過(guò)自己的渠道投放制作好的報(bào)名表單,邀請(qǐng)潛在的目前用戶進(jìn)行報(bào)名;

(2)用戶填寫報(bào)名表單后,進(jìn)行必要的訂閱,進(jìn)入到流程審批系統(tǒng)中(綁定自己的服務(wù)號(hào),可以免去訂閱這一環(huán)節(jié));

用戶參與報(bào)名

活動(dòng)組織者審核報(bào)名消息并發(fā)送報(bào)名結(jié)果

(1)系統(tǒng)自動(dòng)將提交的數(shù)據(jù)按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則(或默認(rèn)規(guī)則)分配給不同的節(jié)點(diǎn)處理員,比如A省的申請(qǐng)者分配張三、B省的申請(qǐng)者分配給李四,分配時(shí)均有微信消息提醒消息,提醒頻率為每五分鐘一次。

(2)節(jié)點(diǎn)處理員按預(yù)定義好的處理方式進(jìn)行處理,也可以完全自由輸入進(jìn)行處理,報(bào)名結(jié)果一般有報(bào)名成功、報(bào)名失敗兩種結(jié)果。

報(bào)名成功 報(bào)名失敗

報(bào)名者通過(guò)微信消息第一時(shí)間收到反饋

(1)報(bào)名者通過(guò)微信消息,接收并查看詳細(xì)消息;

(2)根據(jù)組織者的回復(fù),可以查看到報(bào)名成功后的活動(dòng)的更加詳細(xì)的信息,報(bào)名失敗后查看到報(bào)名失敗的原因;

接收并查看報(bào)名結(jié)果

流程審批的詳細(xì)使用幫助:http://malifuke.cn/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1

非常感謝您的耐心閱讀,請(qǐng)?jiān)谙路教峁┠鷮?duì)本篇幫助的反饋,以便我們持續(xù)改進(jìn)本文。
已解決 未解決
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