工作流詳細(xì)說明

普通工作流/自動(dòng)工作流區(qū)別

（1）普通工作流：需要綁定人工協(xié)作員，人工手動(dòng)處理審批；
（2）自動(dòng)化工作流：自動(dòng)按條件處理，無需人工處理。需要設(shè)置好對(duì)應(yīng)的條件（數(shù)據(jù)源）然后綁定對(duì)應(yīng)的自動(dòng)化工作流，當(dāng)數(shù)據(jù)滿足條件后，就會(huì)按自動(dòng)化工作流設(shè)置觸發(fā)流轉(zhuǎn)。

注意：設(shè)置自動(dòng)化工作流后需要在協(xié)作員處綁定對(duì)應(yīng)自動(dòng)化工作流，符合條件的數(shù)據(jù)才會(huì)按綁定的自動(dòng)化工作流執(zhí)行。

自動(dòng)化工作流執(zhí)行動(dòng)作

回復(fù)內(nèi)容、發(fā)送短信、發(fā)送郵件，可以實(shí)現(xiàn)給指定手機(jī)號(hào)/郵箱發(fā)送或填寫者（問卷中填寫的手機(jī)號(hào)/郵箱）發(fā)送

自動(dòng)化工作流觸發(fā)方式

（1）立即觸發(fā)：

滿足條件數(shù)據(jù)觸發(fā)工作流后，系統(tǒng)立即執(zhí)行.

（2）等待管理員手動(dòng)觸發(fā)：

滿足條件數(shù)據(jù)觸發(fā)工作流后，需要管理員手動(dòng)點(diǎn)擊“立即執(zhí)行”。

（3）定時(shí)觸發(fā)：

是指工作流可以按指定的時(shí)間觸發(fā)處理答卷數(shù)據(jù)，適用于定時(shí)提醒，例如：借出設(shè)備到期歸還自動(dòng)提醒、圖書借閱到期自動(dòng)提醒等。

添加自動(dòng)化工作流，在自動(dòng)化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時(shí)觸發(fā)”，點(diǎn)擊“設(shè)置觸發(fā)規(guī)則”

可以看到有以下幾種觸發(fā)規(guī)則

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時(shí)間點(diǎn)；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會(huì)在每天的這個(gè)時(shí)間點(diǎn)去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時(shí)間點(diǎn)；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會(huì)統(tǒng)一在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)觸發(fā)。 注意：在設(shè)置時(shí)間點(diǎn)后提交答卷進(jìn)入流程的數(shù)據(jù)將不會(huì)觸發(fā)處理，需要發(fā)布者手動(dòng)處理。

3、問卷內(nèi)日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)；設(shè)置后答卷數(shù)據(jù)會(huì)在設(shè)置的問卷內(nèi)日期去觸發(fā)。

協(xié)作員環(huán)節(jié)：

（1）流轉(zhuǎn)至：當(dāng)前工作流需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。設(shè)置后，執(zhí)行此工作流后數(shù)據(jù)會(huì)按設(shè)置流轉(zhuǎn)至相應(yīng)節(jié)點(diǎn)

（2）消息內(nèi)容：當(dāng)前工作流執(zhí)行后回復(fù)的消息內(nèi)容。例如：當(dāng)工作流流轉(zhuǎn)至“回復(fù)填寫者”，可以在此輸入內(nèi)容，填寫者會(huì)收到對(duì)應(yīng)消息。

（3）修改范圍：協(xié)作員在審批時(shí)也可以修改答卷內(nèi)容，適用于讓協(xié)作員補(bǔ)充信息等場(chǎng)景。

（4）抄送給：若協(xié)作員審批后需要將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至其他人員查看，可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的抄送員。
抄送填寫者進(jìn)度：可以讓工作流流轉(zhuǎn)至其他節(jié)點(diǎn)時(shí)也能通知填寫者進(jìn)度。

填寫者環(huán)節(jié)： 當(dāng)協(xié)作員環(huán)節(jié)設(shè)置了流轉(zhuǎn)至“回復(fù)填寫者”，才可以設(shè)置填寫者環(huán)節(jié)。

（1）回復(fù)權(quán)限：接收通知、接收通知+回復(fù)消息、接收通知+回復(fù)消息+修改答卷，可根據(jù)業(yè)務(wù)自行選擇。

接收通知：填寫者僅接收通知消息；
接收通知+回復(fù)消息：通知填寫者，允許其回復(fù)，以便其進(jìn)行進(jìn)一步解釋；
接收通知+回復(fù)消息+修改答卷：通知填寫者，允許其回復(fù)并修改之前提交的數(shù)據(jù)，以便其修改后重新提交。 （2）修改：當(dāng)回復(fù)權(quán)限設(shè)置了修改答卷，才可以設(shè)置修改。修改可以設(shè)置修改的題目范圍以及新增題目，讓填寫者后續(xù)補(bǔ)充填寫。 操作步驟如下圖所示：

（3）流轉(zhuǎn)回：當(dāng)填寫者回復(fù)消息或修改答卷后，流轉(zhuǎn)回的節(jié)點(diǎn)，一般按默認(rèn)即可。